مالک پلتفرم: شرکتها، قالبها، تحلیل، تنظیمات، بکاپ و نظارت کامل.
فودنا
سامانه مدیریت قراردادها
از ثبت و احراز هویت تا تأیید دوطرفه و ابلاغ — یک چرخه کامل، چندشرکتی و فارسی.
مسیر کار
چهار گام تا ابلاغ
هر قرارداد مسیر مشخصی دارد — از موافقت شرکت تا تأیید نهایی برند فودنا.
-
تأیید اولیه شرکت
مشاهده متن، موافقت، و تأیید با رمز یکبار مصرف پیامکی.
-
دعوت طرف دوم
لینک کوتاه پیامکی به پورتال طرف قرارداد برای مشاهده و تأیید.
-
تأیید نهایی مدیرکل فروش
تأیید یا رد نهایی فودنا، با امکان ثبت دلیل.
-
ابلاغ
تکمیل قرارداد و اطلاعرسانی پیامکی وضعیت امضا و ابلاغ.
محصول
آنچه سامانه انجام میدهد
قابلیتها بر اساس جریان واقعی کار گروهبندی شدهاند.
۰۱
ثبت قرارداد، درست از همان ابتدا
ویزارد پنجمرحلهای با پیشنویس خودکار، انواع عامل فروش و نمایندگی توزیع، و فیلدهای قالب.
- شاهکار و زحلتطبیق کد ملی و موبایل، رجیستری هویت، بدون استعلام تکراری
- کدپستیتکمیل خودکار نشانی در ثبتنام و ویزارد
- مدارک KYCبارگذاری و مشاهده امن مدارک حقیقی و حقوقی
- شبا و ریالشبا استاندارد و نمایش مبالغ ریالی فارسی
- تقویم جلالیتمام تاریخها شمسی — از انتخابگر تا گزارش
۰۲
تأیید دوطرفه، با پیامک
OTP برای شرکت و طرف قرارداد، پورتال امن با لینک کوتاه، و ابلاغ نهایی از مسیر مدیرکل فروش.
- OTP دوطرفهمهلت زمانی و محدودیت تلاش برای امنیت بیشتر
- پورتال طرف قراردادمشاهده، موافقت یا رد، تأیید با رمز پیامکی
- پیامک SMS.irورود، دعوت، یادآوری امضا، تمدید، ابلاغ، ثبتنام
- امضا و مهرتصویری، و آمادگی اتصال به امضای دیجیتال
- ورود امنرمز عبور یا OTP؛ نشست و دسترسی بر اساس نقش
۰۳
کار روزمره فروش و قرارداد
داشبورد وضعیتها، بانک مشتریان، تمدید، قالبها و اعلانها — همه در یک جریان.
- داشبورد و اعلانهافعال، نزدیک انقضا، در انتظار، منقضی + مرکز اعلان
- بانک مشتریانحقیقی و حقوقی، جستجو، پروفایل تأییدشده
- تمدید و هشدارتمدید قرارداد و هشدار سررسید
- Template Studioقالبها، فیلدهای سفارشی، خروجی Word/متن
- ثبتنام و پروفایلصف تأیید ثبتنام؛ ویرایش با OTP یا مدیر
۰۴
کنترل سطح برند فودنا
چندشرکتی، نقشها، تحلیل، شماره قرارداد شمسی، audit و بکاپ.
- چندشرکتیشرکتها، کاربران، سقف دسترسی و سیاست نقش
- داده و تحلیلگزارش قراردادها، شرکتها، اشخاص و نقشها
- شماره قرارداد شمسیسال/ماه/روز جلالی + سریال قابل پیکربندی
- جستجو و auditجستجوی پیشرفته و ثبت رویدادهای حساس
- پشتیبانگیریدانلود و بازیابی پایگاه توسط برند فودنا
دسترسی
هر نقش، یک مأموریت
سامانه برای پنج نقش طراحی شده تا هیچکس بیشتر یا کمتر از نیازش نبیند.
کاربران و قراردادهای شرکت، اشخاص، امضا و تأیید ثبتنام.
تأیید یا رد نهایی قراردادهای فودنا پس از موافقت طرفین.
ثبت، ویرایش، تمدید، امضا و پیگیری روزمره قراردادها.
پورتال مستقل برای مشاهده، موافقت و امضای امن.
اطمینان
امنیت در مسیر کار، نه کنار آن
OTP، شاهکار، audit و بکاپ — کنترلهایی که داخل همان جریان تأیید قرارداد نشستهاند.
- رمز یکبارمصرف برای ورود، تأیید شرکت و طرف قرارداد
- استعلام شاهکار و سابقه اعتبارسنجی هویت
- گزارش فعالیت کاربران و رویدادهای حساس
- پشتیبانگیری و بازیابی توسط برند فودنا